今年我系共招收了133名（工检：30 人 化教：43 人 生科：60人）学生。为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案如下：

一、指导思想

热情 周到 高效 平安

二、总体要求

周密安排，精心准备；明确责任，各司其职；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，周到入微

三、时间

2016年9月1日至3日

四、地点

指定地点即2号场地

五、迎新接待小组成员

组长：余 列 18942820055 朱 斌 18942820625

成员：黄 睿 18942829199 鲜雪梅 18942829876

张红梅18090236389 邓 颖 18090236584

鲜 冬18090236454 孙 龙15082295364

迎新人员调动、安排负责人：魏益钱 18090236574

丁小飞 18942825995

王 枫 18942825969

林 芳 15828496392

六、接待总流程

1、校车把新生和家长从都江堰客运站、都江堰地铁站接到学校正大门，新生在校车接待点下车，接待小组把新生及行李带到我系设置的报到点，让他们仔细研读“新生到校指南”，读完并填写完相关手续后由值班人员中两到三名带领，完成新生报名手续，走完报名流程表，送到宿舍为止，带领者回到报到点，迎接下一批新生。

2、组织新生到相应教室开展入学教育

七、工作安排

（一）前期准备

1.文秘工作——办公室（负责人：罗婷）

主要工作：准备迎新相关材料

安排值班人员并制作值班表及值班签到表。

‚到辅导员处领取新生报到花名册。

③迎新人员联系方式，确保参与迎新人员联系方式准确性（两委会所有成员、大二各班班干部、代班）

48月31日17：00前完成迎新所需物品准备工作并列出详细清单。在完成迎新工作后核对数目，并及时整理、归类放好。

2.宣传工作——宣传部（负责人：李昊）

主要工作：迎新宣传工作

横幅的准备

2迎新主题橱窗的制作

3制作系部专业牌(完成时间：8月31日前)

3.物资准备——劳生部（负责人：杨顺利）

主要工作：迎新生当天物品的准备

桌子（1张）、凳子（10 个）、饮水机1台、桶装水、纸杯3套、手抽纸、葡萄糖、横幅、系部专业牌、纸、笔

注：9月1号上午9:00前将横幅拉好、桌子摆至迎新点，设置临时值班点

4.撰写新闻稿、摄影等——新闻编辑部 （负责人：孙茜、魏晓倩）

主要工作：前期负责迎新期间照片的采集工作，后期撰写新闻稿，并及时发布新闻。

注：1、工作安排要在31号前完成，物资准备工作要提早二到三天完成（最迟 31号下午 15：00 前结束），桌椅点清数目并做好登记。(两委会物品清单由值班组长记录后交由社践部魏益钱、丁小飞、王枫或林芳。

2、统一 1号8:00点开始布置工作，由系两委会干部负责。（工作安排主要根据老师通知，可能临时有变动，大家认真负责的做好迎新相关工作）

3、每天负责早上8点迎新的组长，要负责安排组员到两委会办公室将所需物品搬到迎新点，8:30之前完成迎新现场的布置。

5.应急工作小组

主要负责临时情况发生，以及临时需要物资的购买、打印，随时做好准备，电话保持畅通，且听从相关负责人员的安排。

……

（附生化系2016年9月迎新方案全文）